Assistenz für den Head of Legal Affairs (x|w|m) – On-site
Sartorius StedimIn dieser Position übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Head of Legal Affairs, sowie bei Bedarf funktionsübergreifend für das gesamte Team und gestalten mit Ihnen die Zukunft.
Der Job ist in Vollzeit zu besetzen und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.
Wachsen Sie mit uns – Ihre Aufgaben
Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und übernehmen hier administrative Aufgaben wie Einladungen, Abrechnungen etc.
Weiterhin bearbeiten Sie eingehende Anfragen, Telefonate sowie Korrespondenzen und gewährleisten so eine fristgerechte und priorisierte Bearbeitung
Die Teilnahme an Veranstaltungen und Meetings gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, dabei übernehmen Sie die Organisation sowie die Protokollführung
Sie unterstützen in verschiedenen Projekten, indem Sie Daten und Berichte einholen und pflegen
Diese Daten bereiten Sie für weiterführende Reports und Präsentationen für die Vorstandsebene auf
Ebenso unterstützen Sie bei der Budgetplanung für die Kostenstelle, der Pflege von Datenbanken und Organigrammen sowie bei der Umsetzung von abteilungsrelevanten Themen
Eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, juristische Grundkenntnisse sind dabei von Vorteil aber kein Muss
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem globalen Umfeld ist von Vorteil
Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus, Kenntnisse in SAP sind ein Plus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:
Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership-Programme, Talent-Gespräche, LinkedIn Learning, internes Seminar-Angebot
Arbeiten Sie in Ihrem Rhythmus: Home Office-Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals
Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
Mobilitätsvorteile: Firmenwagen (Service, Sales), Auto-Leasing, Bike-Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen
Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
About Sartorius
Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.
We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.
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